·        Tâches communes : -        Vérifier l'authenticité et la validité des demandes (s'assurer du contrôle des pouvoirs et signatures client, de l'authentification du swift…)

-S'assurer de la conformité des opérations demandées par rapport à la réglementation locale (Office des changes, et juridiction des contrats et cautions), règles et usances internationales et aux procédures CDM

-Réaliser, documenter et formaliser l'ensemble des contrôles et inventaires opérationnels assignés.

·  Crédit, remise documentaire & gestion documents Trade

-        Préparer le dispaching sécurisé et tracé des courriers remdoc et crédoc import, aux différents CAF/Agences Comex

-        Préparer le dispaching sécurisé et tracé des actes de garanties délivrées selon les instructions du Superviseur GI

-        Renseigner le fichier d'acheminement de courrier et suivre les accusés de réception des CAF/Agences Comex

-        Vérifier la cohérence technique de l'opération (Incoterm, documents requis, mode de transport…) en relation avec les parties concernées

-        Saisir le dossier dans le système de gestion dédié (EIB)

-        Suivre les échéances et assurer le paiement à vue ou à échéance (import)

-        Suivre les demandes de sort reçues, notifier la ligne commerciale et préparer les swifts de réponse au correspondant (import)

-        Renseigner le fichier de suivi des demandes de sort (crédoc et remdoc import)

-   S'assurer de la réception dans les délais des inventaires réalisés par les CAF/gences Comex

-   S'assurer de la récupération des documents Trade, non retirés dans les délais par les clients

-   Assurer un bon suivi de la cession des frais de réserve et la gestion des provisions (crédoc import)

    Garanties internationales 

-      Traiter la demande d'émission des garanties, et des swifts y afférents, et demander au GMO la comptabilisation des garanties émises

-        Tenir le registre et l'échéancier des garanties émises (manuel)

-        Traiter le règlement des commissions relatives aux garanties émises

-        Initier le traitement des événements postérieurs (modification, prorogation, mainlevée, mise en jeu)

    Garanties reçues : 

-        Consulter le service juridique selon le dispositif mis en place 

-        Traiter les demandes de garanties reçues par swifts et intégrées sur EIB

-        S'assurer que l'engagement de la banque garante est irrévocable et inconditionnel

-        Compléter la saisie et la comptabilisation des demandes acceptées sur EIB

-        Tenir le registre et l'échéancier des garanties reçues (manuel)

-        Etablir les actes des garanties demandées et transmettre au délégataire habilitée pour signature

-        Remettre les actes de garanties établis selon les instructions de la banque étrangère

-        Initier l'envoi des swift de réclamation des commissions à la banque étrangère

-        Suivre l'encaissement des commissions réclamées et initier leur cession    

BAC+3
Université / écoles de commerce

- Bonne connaissance de la réglementation des changes, des textes juridiques applicables aux garanties et cautions, Incoterms et Règles et Usances Internationales.

- Sens de l'organisation

- Bonnes facultés d'analyse et synthèse

- Aisance dans la communication écrite et orale

- Niveau en anglais minimum : Intermédiaire